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Datenschutzerklärung

Allgemeine datenschutzrechtliche Hinweise zur Berücksichtigung der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG
(Datenschutz-Grundverordnung - DS-GVO)

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird im Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark (ALFF Altmark) unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DS-GVO vorgenommen.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle nach Artikel 13 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO ist das:

Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark (ALFF Altmark)
Akazienweg 25, 39576 Stendal
Telefon: +49 3931 633-0
Telefax: +49 393 633-100
E-Mail: Poststelle-ALFF-Altmark(at)alff.mule.sachsen-anhalt.de

Außenstelle ALFF Altmark
Goethestraße 3 + 5, 29410 Salzwedel
Telefon: +49 3901 846-0
Telefax: +49 3901 846-100
E-Mail: PoststelleSAW(at)alff.mule.sachsen-anhalt.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten im ALFF Altmark erreichen Sie unter gleicher Anschrift und per E-Mail unter Datenschutzbeauftragter-ALFF-Altmark(at)mule.sachsen-anhalt.de
(Behördlicher Datenschutzbeauftragter gemäß Artikel 37 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO)

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Artikel 6 Abs. 1 Buchstaben b DS-GVO sowie Artikel 6 Abs. 1 Buchstaben c und e jeweils in Verbindung mit Artikel 6 Abs. 3 DSGVO sowie mit § 4 Satz 1 Nr. 2des Gesetzes zur Ausfüllung der Verordnung und zur Anpassung des allgemeinen Datenschutzrechts in Sachsen-Anhalt an das Recht der Europäischen Union (DSAG LSA).
Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO. Darüber hinaus gelten für die Datenverarbeitung die Maßgaben der jeweils einschlägigen Fachvorschriften sowie die Vorschriften des Gestzes zur Ausfüllung der Verordnung und zur Anpassung des allgemeinen Datenschutzrechtes in Sachsen-Anhalt an das Recht der Europäischen Union (DSAG LSA).

Verarbeitungszweck

Das ALFF Altmark verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der obliegenden gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist.

Quellen der Daten und Kategorien personenbezogener Daten

Das ALFF Altmark verarbeitet nachfolgende Kategorien von Daten

  • Stammdaten,
  • Kommunikationsdaten,
  • Daten öffentlicher Register, Bücher und Bekanntmachungen sowie aus Melde- und Geoportalen,
  • Vertragsdaten, Angaben zu Eigentums- und Besitzverhältnissen (z.B. Grundbucheintragungen);
  • Forderungsdaten und
  • Zahlungsinformationen.

Die Daten aus den genannten Datenkategorien wurden nach den jeweils einschlägigen rechtlichen Regelungen von den Verfahrensbeteiligten, Behörden und Gerichten übermittelt.

Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen der internen Vorgangsbearbeitung wird nur denjenigen Behördenmitarbeitern Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewährt, welche mit der Durchführung des jeweiligen Verfahrens betraut sind, in dem Ihre Daten verfahrensrelevant sind.

Zur Durchführung des behördlichen Verfahrens kann eine Übermittlung Ihrer Daten an folgende Kategorien von Empfängern erforderlich sein

  • Beteiligte des jeweiligen Verfahrens,
  • zuständige Aufsichts- und Kontrollbehörden,
  • Gerichte und andere Behörden,
  • Vollstreckungsbeamte,
  • Sachverständige.

Die Datenübermittlung erfolgt ausnahmslos nur in dem Umfang, wie dies für das jeweilige Verfahren oder zur Wahrnehmung der jeweiligen Aufsichts- und Kontrollrechte notwendig ist.

Datenverarbeitung

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten werden im ALFF Altmark IT-gestützte Verfahren eingesetzt. Für diese sind technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen worden, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter sind nachweislich schriftlich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der DS-GVO verpflichtet worden. 

Auftragsverarbeitung

Grundsätzlich verwenden und verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten nur innerhalb unserer Behörde. Für den Fall, dass für bestimmte Verfahrensabschnitte eine Datenverarbeitung im Auftrag erfolgt (Auftragsverarbeitung), werden die Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der datenschutzrechtlichen Regelungen zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen zu gewährleisten.

Aufbewahrungsdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung durch das ALFF Altmark so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der einzuhaltenden Regelungen zu Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung notwendig ist.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach den Artikeln 13 bis 22 DSGVO zu

  • Auskunftsrecht (Artikel 15 DS-GVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und sofern dies der Fall ist, ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie ein Recht auf weitere in Artikel 15 DS-GVO genannte Informationen (beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung).

Auskunft über gespeicherte Daten gibt das ALFF Altmark aufgrund schriftlicher (per Post) oder elektronischer (per E-Mail) Anfrage an oben stehende Kontaktdaten.

  • Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO)

Darüber hinaus können Sie gemäß Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung unrichtiger Daten sowie, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, eine Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden; Artikel 17 und 18 DS-GVO)

Sie haben unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden beziehungsweise alternativ entsprechend Artikel 18 DS-GVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten vorgenommen wird.

  • Widerspruchsrecht (Artikel 21 DS-GVO)

Unter den Voraussetzungen des Artikel 21 der DS-GVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO)

Sie haben ferner gemäß Artikel 77 der DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Zuständig für die Bearbeitung Ihrer Beschwerde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz dieses Bundeslandes.
Für das Land Sachsen-Anhalt erreichen Sie diesen unter:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: +49 391 81803-0
Telefax: +49 391 81803-33
E-Mail: Poststelle(at)lfd.sachsen-anhalt.de

Hinweis zu Änderungen:

Der Inhalt dieser Datenschutzhinweise wird regelmäßig geprüft und an eintretende Änderungen angepasst. Die aktuelle Version wird ebenfalls an dieser Stelle veröffentlicht.

Weiterführende Hinweise und den vollständigen Gesetzestext zur DS-GVO erhalten Sie unter den folgenden Links:

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Ergänzende Datenschutzerklärung für Flurbereinigungs-/ Flurneuordnungsverfahren

Ergänzende datenschutzrechtliche Hinweise zur Berücksichtigung der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG
(Datenschutz-Grundverordnung - DS-GVO) in Flurbereinigungs-/ Flurneuordnungsverfahren

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen ergänzenden Überblick darüber, welche Art von Daten zu welchem Zweck und in welchem Umfang im Rahmen der Flurbereinigungs-/ Flurneuordnungsverfahren verarbeitet werden.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

Verantwortliche Stelle nach Art. 13 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO ist das:

Amt für Landwirtschaft, Flurneuordnung und Forsten Altmark (ALFF Altmark)
Akazienweg 25, 39576 Stendal
Telefon: +49 3931 633-0
Telefax: +49 393 633-100
E-Mail: Poststelle-ALFF-Altmark(at)alff.mule.sachsen-anhalt.de

Außenstelle ALFF Altmark
Goethestraße 3 + 5, 29410 Salzwedel
Telefon: +49 3901 846-0
Telefax: +49 3901 846-100
E-Mail: PoststelleSAW(at)alff.mule.sachsen-anhalt.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten im ALFF Altmark erreichen Sie unter gleicher Anschrift und per E-Mail unter:
Datenschutzbeauftragter-ALFF-Altmark(at)mule.sachsen-anhalt.de
(Behördlicher Datenschutzbeauftragter gemäß Artikel 37 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO)

Rechtsgrundlage

Als Flurneuordnungsbehörde verarbeitet das ALFF Altmark auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c und e in Verbindung mit Artikel 6 Abs. 3 Satz 1 DS-GVO sowie mit § 4 Satz 1 Nr. 1 und 2  des Gesetzes zur Ausfüllung der Verordnung und zur Anpassung des allgemeinen Datenschutzrechts in Sachsen-Anhalt an das Recht der Europäischen Union (DSAG LSA) und in Zusammenhang mit dem Flurbereinigungsgesetz (FlurbG)/ Landwirtschaftsanpassungsgesetz (LwAnpG) personenbezogene Daten natürlicher Personen.

Verarbeitungszweck

Das ALFF Altmark erhebt, verarbeitet und speichert derartige Daten von Teilnehmern, sonstigen Beteiligten und Dritten, soweit dies zur Bearbeitung des Flurbereinigungs-/ Flurneuordnungsverfahren erforderlich ist. Das Gebot der Erforderlichkeit gilt in gleicher Weise bei Offenlegung (Weitergabe bzw. Zugänglichmachung) von personenbezogenen Daten gegenüber den Empfängern.

Quellen der Daten

Diese Daten werden direkt bei den Teilnehmern, sonstigen Beteiligten und Dritten sowie aus öffentlichen Büchern wie beispielsweise dem Grundbuch und Kataster erhoben oder über Meldeportale, Geoportale, die Meldebehörden der Gemeinden, andere Behörden oder frei zugängliche Verzeichnisse ermittelt.

Soweit personenbezogene Daten direkt bei Ihnen abgefragt werden, sind Sie zu deren Angabe rechtlich verpflichtet (Mitwirkungspflicht).

Dies gilt auch beim Freiwilligen Landtausch. Geben Sie als daran beteiligte Person Ihre personenbezogenen Daten nicht an, so kann der Freiwillige Landtausch nicht angeordnet beziehungsweise durchgeführt werden.

Kategorien personenbezogener Daten

Regelmäßig handelt es sich um die folgenden Daten:

  • Kommunikationsdaten,
  • Angaben zum Geburtsdatum,
  • Angaben zur Bankverbindung,
  • Angaben zu wertbeeinflussenden Faktoren von Grundstücken sowie
  • Angaben zu Eigentums- und Besitzverhältnissen (zum Beispiel Grundbucheintragungen).

Empfänger personenbezogener Daten

Diese Daten werden, soweit für die Durchführung des Flurbereinigungs-/ Flurneuordnungsverfahrens erforderlich, innerhalb der Flurbereinigungs-/ Flurneuordnungsverwaltung und an

  • private, in die Verfahrensbearbeitung eingeschaltete Dienstleister,
  • die geeignete Stelle nach § 99 Abs. 2 FlurbG oder § 53 Abs. 4 LwAnpG,
  • den Öffentlich bestellten Vermessungsingenieur (ÖbVI),
  • die jeweils zuständige Teilnehmergemeinschaft,
  • den Verband der Teilnehmergemeinschaften LSA sowie
  • an die zur Berichtigung der öffentlichen Bücher zuständigen Stellen weitergegeben.

Im Übrigen kann eine der Verfahrensdurchführung dienende Weitergabe an einzelne, verfahrensbeteiligte Personen (bei entsprechender Rechtsgrundlage oder mit Einwilligung der Betroffenen) sowie an öffentliche oder andere Stellen (unter anderem zu Zwecken der Archivierung) erforderlich sein.

Aufbewahrungsdauer

Die genannten personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Flurbereinigungs-/ Flurneuordnungsverfahrens gelöscht, sofern sie nicht nach gesetzlichen Vorschriften aufzubewahren und/oder an das Landesarchiv Sachsen-Anhalt abzugeben sind.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihre Rechte als betroffene Person entnehmen Sie bitte aus den allgemeinen datenschutzrechtlichen Hinweisen des ALFF Altmark.

Hinweis zu Änderungen

Der Inhalt dieser datenschutzrechtlichen Hinweise wird regelmäßig geprüft und an eintretende Änderungen angepasst. Die aktuelle Version wird ebenfalls an dieser Stelle veröffentlicht.

Weiterführende Hinweise und den vollständigen Gesetzestext zur DS-GVO erhalten Sie unten den folgenden Links:

Version 1.7
Stand: 17.3.2020

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